+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Проводки по списанию подотчетных сумм

Подотчетными суммами признаются денежные авансы, выдаваемые организацией работнику из кассы под его ответственность под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Такие работники называются подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами возникают практически в каждой организации и весьма разнообразны: Все эти хозяйственные операции сопровождаются выдачей денежных средств из кассы организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с подотчетными лицами

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Подотчетными суммами признаются денежные авансы, выдаваемые организацией работнику из кассы под его ответственность под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации.

Такие работники называются подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами возникают практически в каждой организации и весьма разнообразны: Все эти хозяйственные операции сопровождаются выдачей денежных средств из кассы организации. Денежные средства под отчет выдаются не всем работникам организации, а только тем, которые поименованы в приказе руководителя.

В нем прописывается, на какой срок и на какие цели выдаются денежные средства. Например, одни работники в соответствии с приказом руководителя вправе получать денежные средства только на приобретение ГСМ, тогда как другие — на оплату всех хозяйственных расходов. Следует отметить, что в силу п.

Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Подотчетное лицо обязано вернуть взятые денежные средства либо отчитаться за них не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, установленного приказом руководителя или со дня возврата из командировки.

Работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. Постановлением Госкомстата России от Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы , и суммы затрат по ним графы 1 - 6. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету графы 7 - 8 , и счета субсчета , которые дебетуются на эти суммы графа 9.

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы , заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке.

Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Наличные денежные средства выдаются под отчет по расходному кассовому ордеру. Остаток неиспользованного аванса подотчетное лицо должно сдать в кассу организации по приходному кассовому ордеру. Если подотчетное лицо израсходовало свои денежные средства, то перерасход по авансовому отчету выдается ему по расходному кассовому ордеру.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете расчетов с подотчетным лицом на следующем примере: В этом же месяце работник представил авансовый отчет, согласно которому он: Оставшаяся сумма полученного аванса возвращена работником в кассу предприятия Дебет 10 Кредит 71 1 руб.

В случае, если в подотчет работник получил меньше, чем потратил, организация предприниматель возмещает перерасход. Рассмотрим следующий пример. Работник получил в подотчет денежную сумму в размере 44 руб. Перерасход возвращен подотчетному лицу

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Потому что не всегда удобно платить контрагентам через расчетный счет в банке. Это занимает много времени или безналичная оплата невозможна по каким-либо причинам. Рассказываем, как грамотно проводить такие расчеты в компании. В каких случаях практичнее рассчитываться через подотчётных лиц? К наличными прибегают, когда необходимо быстро приобрести товар или перечисление с расчётного счёта организации невозможно. Например, сотрудник купил что-либо за свой счёт и нужно возместить понесённые расходы. Основные цели расходов через подотчётных лиц:

Документальное оформление списания подотчетных сумм. Важно Проводки в обоих случаях будут такими: Дебет 91 субсчет.

Учет операций с подотчетными лицами

Подотчет в бухучете Подотчет в бухучете Чтобы получить подотчетные средства, работник каждый раз должен писать заявление. Руководитель компании на этом заявлении должен написать суммы, сроки выдачи подотчетных средств и поставить свою подпись и дату. Издавать приказ с перечнем подотчетных лиц не нужно. Выдача подотчетных сумм Чаще всего под отчет наличные деньги выдаются: Выдавая деньги под отчет, помните, что нельзя выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам п. Банком России от 11 марта г. Если вы выдали работнику из кассы деньги под отчет, сделайте проводку по дебету счета

Как провести в 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) авансовый отчет по командировке по России

Окончательный расчет по полученному авансу осуществляется в бухгалтерии. Подотчетное лицо представляет авансовый отчет как учетную единицу по таким расчетам. Используются подтверждающие документы, на основании которых выполнены записи по двум авансовым отчетам. Для формирования полной стоимости приобретенной продукции с командировочными расходами составляются бухгалтерские справки.

Расчет командировочных расходов и взаиморасчеты с подотчетным лицом Операции по учету командировочных расходов и взаиморасчетов с подотчетными лицами обычно включают в себя:

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

Способы списания подотчета Отзовитесь бухгалтера с закалкой и смекалкой: Может я не поняла суть вопроса, но суммы сверхлимита обычно принято в банк сдавать. И не надо ничего выдумывать. Юлюс , Tatka , А чтобы каждые три дня не гонять сумму туда и обратно ведь по правилам нельзя выдавать сумму при неотчитанной предыдущей прописать в учетной политике, что отчетный период по подотчетным суммам для ген дира составляет..

Расчеты с подотчетными лицами: процедуры, документы, проводки

Справка Расчеты с подотчетными лицами не теряют своей актуальности. Документальное оформление таких расчетов и порядок отражения их в учете не претерпели каких-либо значительных изменений. В статье рассмотрим основные моменты оформления и выдачи подотчетных сумм. Пунктом 6. Получить письменное заявление работника о выдаче ему денег на нужды предприятия в произвольной форме с обязательным указанием: Материалы по теме Важно! Так как с июня года выдача денег подотчет возможна при наличии непогашенной подотчетником задолженности по ранее полученной сумме на аналогичные цели, инвентаризация расчетов с подотчетными лицами, а именно с подавшим заявление на выдачу ему суммы, не нужна.

В случае прощения долга либо в случае истечения срока исковой давности по невозвращённой сумме подотчётных средств делается проводка.

SocButtons v1. Подотчётное лицо обязано в течение трёх рабочих дней после истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчёт, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю авансовый отчёт с прилагаемыми подтверждающими документами. Если подотчётное лицо в установленный срок не вернуло неиспользованные денежные средства в кассу предприятия, то за работником образуется дебиторская задолженность, которую работодатель может удержать с работника не позднее одного месяца, если работник согласен с удержаниями. При невозможности удержания невозвращённых подотчётных сумм из заработка работника по каким-либо причинам, организация может требовать возврата такого рода денежных средств через судебные органы.

Например, в связи с форс-мажорными обстоятельствами стихийными бедствиями, военными действиями, терактами и т. А также потому что нет сведений о денежных средствах должника и об иных ценностях в банках или у него вообще нет имущества. Следовательно, по другим основаниям дебиторская задолженность, нереальная для взыскания, для расчета налога на прибыль безнадежной не признается. Например, если дебиторская задолженность прекращается при реорганизации в форме присоединения , вследствие которой дебитор и кредитор совпадают, списать в расходы долг нельзя.

Еще по теме:

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя.

НДФЛ с сумм, перечисленных на корпоративные карты Как учитывать деньги на корпоративной карте Специальный карточный счет СКС — самостоятельный счет компании в банке отдельный от ее расчетного счета. Но на этом детализация объекта учета не останавливается. Если открыто несколько карточных счетов по каждой корпоративной карте , то субсчет открывается по каждому карточному счету. Возможно, что к одному карточному счету оформлены несколько корпоративных карт.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подотчет - Учет расчетов с подотчетными лицами - Авансовый отчет - Бухгалтерские проводки - Счет 71
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Маргарита

    Ну так где раскрытие названия ролика?

  2. hornmimus

    Ни в одной стране Европы нет акциза на авто. БУ авто, купленное частным гражданином в принципе не сопоставимо с понятием акциз!

  3. inercie

    О, у вас там порыбачить можно)

  4. Млада

    Перед тем как снимать еще одну часть ролика посмотрите предыдущий. у вас то есть папка с документами , то её нет странно не находите?

  5. Клементина

    Одному мне кажется что Украине скоро пиздец(((😢😢